WETLR 2015
7 au 10 mai 2015

La Société Astronomique de Montpellier organise le WETLR 2015,
réunion d'astronomes amateurs, de type "Forum-Rencontre Astro" sur la base d'une "CCD Star Party",

 

Cette réunion sera orientée vers toutes les applications   CCD :

astrophoto, astrométrie, photométrie, spectro, recherche astéroïdes ou de supernovae, etc,.

Des observations toute la nuit et le traitement le lendemain après-midi,

avec des mini conférences et des ateliers.

 

Cette réunion vous permettra de faire connaissance avec les Astram de la Région

et d’ailleurs et de resserrer les liens déjà existants….

Et surtout des rencontres, des échanges autour des matériels et logiciels,

des partages de trucs, d'astuces et des "recettes".

Autrement dit une réunion d'échange de bonnes pratiques

dans une ambiance sympa.

dans un lieu de toute beauté sans pollution lumineuse.

 

 

Dates et lieu

La Société Astronomique de Montpellier organise le Week-End Technique du Languedoc Roussillon (WETLR). Il se déroulera au centre Malibert (environ 30 km au nord ouest de Béziers),
 
du jeudi 7 mai à 17h (avec accueil à partir de 16h) au dimanche 10 mai 2015 à 17h.

Centre Malibert
Babeau - Bouldoux
34360 Saint Chinian
04 67 38 04 61
contact@centre-malibert.fr

 

Tarifs

Le montant de l’hébergement et de la restauration sera d'environ 150 en pension complète.

Les tarifs sont établis sur la base de 2 à 3 personnes par chambre selon la chambre.

Il est possible de prendre l'option "chambre individuelle" pour 20 par nuit. Il est à noter que nous ne pourrons disposer que d'un nombre réduit de chambres dites "individuelles". Elles seront attribuées par ordre d'arrivé des inscriptions.

Une option "location des draps" est proposée pour 3 par nuit.

Les options sont prises dès la réservation et seront intégrées au paiement complet.

 

Attention : les tarifs donnés ici sont estimatifs. Les tarifs définitifs seront connus en début 2015.
(
Exemple en 2014 : 144 la pension complète.)

 

Conditions d'hébergement.

Nous serons dans une colonie de vacances pour enfants. Toutes les chambres sont équipées de plusieurs lits. Tous les lits ont une largeur de 90 cm. Les chambres dites "individuelles" sont identiques mais attribuées à une seule personne.

Les sanitaires sont communs à plusieurs chambres.

Le linge de toilette n'est pas fourni.

Les draps ne sont pas fournis mais il est possible de les louer comme déjà dit.

Une couverture est fournie par lit mais il est conseillé d'apporter son duvet.

Il est à noter que nous ne pourrons disposer que d'un nombre réduit de chambres dites "individuelles". Elles seront attribuées par ordre d'arrivé des inscriptions.

Le Wifi est disponible en un seul lieu des bâtiments. Merci de faire tous les téléchargements nécessaires avant votre arrivée.

Le 220 v est disponible sur la zone d'observation.

 

Inscriptions

L'inscription est effective à la réception d'un chèque bancaire de 150 (éventuellement augmenté des options retenues) à l’ordre de :

              Société Astronomique de Montpellier
         Observatoire de la Babote
         66 square de la Babote
         34000 Montpellier

Votre inscription doit être accompagnée de la fiche d'inscription.

Nous limitons l'accès de la réunion à 20 personnes qui seront inscrites selon l'ordre d'arrivée des inscriptions complètes.

En raison du nombre de places limité il vous est possible de réserver dès mai 2014 par versement d'un chèque de 50 d'arrhes (donc non remboursable).

Tout renseignement au 06.68.41.93.28

 

Date limite d'inscription

La date limite d'inscription est fixée au 8 avril 2015.

Les options sont prises dès l'inscription. Elles ne sont plus modifiables après la date limite d'inscription.

Les chèques d'inscription seront présentés à notre banque à partir du 27 avril 2015.

 

Personnes sans matériel.

Les personnes sans matériel sont acceptées.

Dans ce cas, il vous appartient - après votre arrivée - de vous rapprocher d'un participant équipé car nous ne disposons pas de matériel à mettre à votre disposition. Habituellement lors des stars party cette démarche ne pose aucun problème.

Cependant, en cas de résultat négatif, aucun dédommagement à quelque titre qu'il s'agisse ne pourra nous être demandé.

 

Equipement personnel

Il vous est conseillé de venir avec votre télescope, sa monture et avec tous les accessoires nécessaires : micro ordinateur, caméras, spectroscope, etc...

Le 220v est disponible sur la zone d'observation.

Comme pour toute sortie d'astronomie amateur vous devez vous munir :

- de votre bonne humeur et de votre humour,

- de vêtements très chauds,

- de votre duvet,

- du linge de toilette (non fourni),

- d'une lampe rouge,

- d'une lampe torche classique,

- d'une bâche pour votre matériel, tant pour la pluie que le soleil,

- d'une longue rallonge et d'une multiprise pour votre matériel,

- d'une rallonge et d'une multiprise pour votre PC.

 

Vous êtes responsable de votre matériel et aucun dédommagement ne pourra nous être demandé en cas de
disparition et/ou détérioration.

Le vin de table est fourni mais pas les apéritifs. Vous pouvez en apporter si vous le souhaitez.

 

Avant votre arrivée.

Avant votre arrivée :

Faire tous les téléchargements nécessaires.

Charger sur votre PC tous les logiciels qui vous seront nécessaires. Vérifier leur bon fonctionnement.

Vérifier le bon fonctionnement de votre équipement. Veillez à ne rien oublier. En effet trouver une bague ou tout autre équipement
lors d'un Week-end en pleine campagne risque d'être difficile..... 

Préparer votre programme d'observation et toutes les informations qui vous serons nécessaires pour le mener à bien.

 

Météo défavorable

En cas de météo défavorable nous essaierons d'organiser des conférences ou des ateliers en nous appuyant sur les personnes présentes. Aucun programme et aucune garantie de bonne réalisation de ces réunions ne peuvent-être fournis à l'avance puisqu'elles dépendent de la capacité et de la volonté des participants à les faire.

En cas de météo défavorable et d'impossibilité d'observer le ciel, aucun remboursement ne pourra avoir lieu, y compris les options, même en cas de départ anticipé. Aucun dédommagement, à quelque titre qu'il s'agisse ne pourra nous être demandé.

 

Désistement

En cas de désistement avant la date limite d’inscription vos chèques vous seront restitués.

En cas de désistement avant cette date aucun dédommagement, à quelque titre qu'il s'agisse, ne vous sera demandé.

En cas de désistement après la date limite d’inscription votre chèque sera présenté à notre banque pour encaissement. Dans ce cas aucun dédommagement, à quelque titre qu'il s'agisse ne pourra nous être demandé.

 

Annulation de la réunion

Nous nous réservons la possibilité d'annuler cette manifestation, entièrement ou pour partie. Date limite d’annulation : jeudi 30 avril 2015, sauf cas de force majeure qui nous contraindrait à annuler en dernier moment.

L'éventuelle annulation vous sera communiquée par mail à l'adresse Internet que vous nous aurez communiquée.

En cas d'annulation, les chèques d'inscription seront restitués.

Aucun dédommagement, à quelque titre qu'il s'agisse, ne pourra nous être demandé.

 

 

 

 

 

 

Société Astronomique de Montpellier
Observatoire de la Babote
66 square de la Babote
34000 Montpellier